Înființarea unei Firme: Documente și proceduri
În cazul în care vă pregătiți să vă aventurați în lumea antreprenoriatului, este esențial să cunoașteți procesul de înființare a unei firme și documentele necesare pentru acest demers. Aici veți găsi o prezentare clară a acestor informații.
Pașii pentru Înființarea Firmei
Înainte de a vă putea înregistra firma, trebuie să parcurgeți câțiva pași premergători depunerii documentelor la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC):
- Alegerea Numelei Firmei: Primul pas este să decideți numele firmei dumneavoastră. Acesta trebuie să fie unic și să reflecte corect activitatea pe care o desfășurați.
- Codurile CAEN: Stabiliți codurile CAEN relevante pentru activitatea firmei și decideți care va fi codul principal, iar care vor fi codurile secundare.
- Asocierea: Decideți dacă veți porni firma singuri sau veți colabora cu alți parteneri în acest demers.
- Reprezentant Legal: Alegeți o persoană care va reprezenta legal firma (poate fi dumneavoastră, un asociat sau o persoană din afara firmei).
- Sediul Social: Asigurați-vă că aveți un sediu social pentru firma dumneavoastră.
După finalizarea acestor aspecte, puteți trece la pregătirea dosarului de înființare. Iată care sunt documentele necesare și cum se depun.
Documentele Necesare pentru Înființarea unei Firme
În 2022, a fost introdusă Legea nr. 265, care a adus schimbări semnificative privind documentele necesare pentru înființarea firmelor în România. Iată o listă a documentelor obligatorii:
1. Cererea de Înregistrare: Acest formular este furnizat de ONRC și trebuie completat pentru a solicita înregistrarea în Registrul Comerțului și autorizarea funcționării firmei. Începând din noiembrie 2022, cererea trebuie însoțită de Anexa cu privire la înregistrarea fiscală.
2. Rezervarea Numelei (opțional): În trecut, era necesară rezervarea numelui înainte de stabilirea acestuia pentru firmă, dar noile prevederi nu mai impun acest pas.
3. Anexa 2: Acest document înlocuiește Declarația-tip model 2 și reprezintă o declarație pe proprie răspundere privind autorizarea codurilor CAEN.
4. Dovada Sediului Social: Pentru înființarea firmei, trebuie să puteți demonstra că aveți dreptul de a folosi sediul social. Acest lucru implică prezentarea unui contract de comodat sau de închiriere.
5. Avizul Asociației (dacă este cazul): În cazul în care sediul social este situat într-un bloc și se intenționează autorizarea anumitor coduri CAEN la acea adresă, veți avea nevoie de avizul asociației de locatari.
Notă: În cazul în care nu desfășori activitate la sediul social, este nevoie să dai o declarație în acest sens.
6. Actul Constitutiv: Acest document esențial stabilește structura firmei, drepturile asociaților, rolul administratorului și alte detalii importante. De obicei, acesta este solicitat și de către alte instituții, cum ar fi băncile și Autoritatea Națională de Administrare Fiscală (ANAF).
7. Declarația privind Beneficiarii Reali: Conform Legii 129/2019, trebuie depusă o declarație privind beneficiarii reali ai firmei, adică persoanele care dețin cel puțin 25% din părțile sociale. În cazul în care nu sunt asociați care să îndeplinească această condiție, beneficiarii reali sunt persoanele din conducere (administratorii firmei).
Cum se Înființează un SRL: Procesul Electronic
Datorită modificărilor legislative, încheierea actului constitutiv și înregistrarea în Registrul Comerțului pot fi realizate în întregime online. Puteți depune dosarul complet pe portalul ONRC, utilizând un certificat digital pentru semnătură electronică. De asemenea, puteți delega pe altcineva să facă acest lucru prin procură notarială sau puteți utiliza platforme online specializate în înființarea firmelor.
În concluzie, înființarea unei firme necesită o pregătire atentă și depunerea documentelor adecvate în conformitate cu legislația în vigoare. Cu aceste informații, puteți demara afacerea cu încredere și cu respectarea cerințelor legale.
